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Qué es el website de Academia de Idiomas Oui.
El sitio www.academiaoui.com en el cual se encuentra es el espacio interactivo creado por Academia de Idiomas Oui, S.L. para ofrecer mayor información sobre sus servicios.
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– Correo electrónico: administracion@academiaoui.com
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
Tratamos sus datos personales para analizar su nivel de idiomas, formalizar la matrícula del alumno, realizar la gestión académica y el seguimiento de la formación, realizar encuestas de satisfacción, gestionar la inscripción a exámenes oficiales, así como la gestión económica y administrativa correspondiente. Además, le enviaremos información sobre nuestros cursos y actividades, cuando así lo haya autorizado expresamente o el envío sea lícito. Igualmente, solicitaremos su permiso para captar y publicar su imagen en publicaciones, Internet y/o redes sociales con fines de promoción de nuestras actividades.
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Trataremos los datos relativos a la gestión académica, económica y administrativa durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Los datos utilizados para el envío de información sobre nuestros cursos y actividades o con fines promocionales, se conservarán mientras Ud. no solicite su supresión o revoque el consentimiento para su tratamiento.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La base legal para el tratamiento de sus datos es:
– La ejecución del contrato/matrícula para nuestros cursos o la aplicación a petición suya de medidas precontractuales en cuanto a los datos facilitados antes de formalizar la matrícula.
– Su consentimiento, en el caso de inscripción a exámenes oficiales, envío de información sobre cursos y actividades de ACADEMIA OUI o el tratamiento de sus datos con fines de promoción.
La comunicación de sus datos personales es un requisito necesario para matricularse en ACADEMIA OUI y/o gestionar su inscripción a exámenes oficiales, por lo que de no facilitarlos no podrán formalizarse.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Sus datos podrán comunicarse a los siguientes destinatarios:
– A entidad bancaria para la gestión de cobro, cuando realice el pago mediante domiciliación.
– A padres o tutores de alumnos menores de edad o no emancipados, para el seguimiento de su formación.
– A las entidades que organicen los exámenes oficiales de idiomas.
– A proveedores de redes sociales y/o editores de publicaciones, así como a usuarios de las mismas y de Internet, cuando se publique en la mismas su imagen con fines promocionales.
Tratamiento de datos de menores de edad
En el caso de alumnos menores de edad sus datos serán tratados con el consentimiento de sus progenitores o tutor legal con la finalidad de prestar el servicio que hayan contratado, tanto de formación presencial u on-line como para los exámenes.
El uso de imágenes de menores en la página web o en otras actividades de promoción de la academia se realizará exclusivamente con el consentimiento expreso de los progenitores o tutor legal.
Una vez que el alumno haya alcanzado la mayoría de edad tiene la capacidad legal de ejercer sus derechos por sí mismo, así como de ser informado del tratamiento de sus datos mediante esta política de privacidad.
Los datos de resultados académicos serán comunicados a los progenitores o tutores de alumnos menores de edad y también de mayores de edad pero no emancipados, para el seguimiento de su formación. También se comunicarán los datos de menores y de mayores no emancipados a las organizaciones de certificación del nivel de estudios y a las entidades examinadoras tales como las escuelas oficiales de idiomas y otras.
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos personales?
En relación a sus datos personales el interesado tendrá derecho a obtener confirmación sobre si ACADEMIA OUI los está tratando o no, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, a solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos. Además, en determinadas circunstancias el participante podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos y oponerse a dicho tratamiento, en cuyo caso ACADEMIA OUI dejaría de tratarlos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. Cuando el tratamiento de los datos sea automatizado y esté basado en el consentimiento o la ejecución de un contrato, tendrá también derecho a recibir los datos personales que haya facilitado a la compañía en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, así como a solicitar su transmisión a otro responsable. Asimismo, si el tratamiento se basa en el consentimiento del interesado, podrá retirarlo en cualquier momento.
Para ejercitar sus derechos el interesado podrá dirigirse por escrito a la dirección postal de ACADEMIA OUI o a su dirección de email: administracion@academiaoui.com, junto a copia de su DNI. También podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, tanto en su dirección postal (C/Jorge Juan, 6, 28001 – Madrid), como a través de su sede electrónica (www.agpd.es).
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